Как руководить фирмой, находясь в отпуске?

Удалённое управление компанией — это одна из важнейших проблем, с которой сталкивается современный руководитель. Возникают две трудности: во-первых, нужно решить - на чьи плечи ляжет руководство фирмой, во-вторых, заранее продумать меры, чтобы не затормозился процесс работы, построенный руководителем, пока вы будете находиться на отдыхе.

Выработка плана действия.

Хорошо, если в каждой организации руководителем будет разработан план действия на случай его отсутствия на фирме. Важно, чтобы временный заместитель выбирался не в последний момент, а заранее. В таком случае огромную роль сыграет наличие на фирме преданных и верных людей, на которых руководитель сможет положиться в любой ситуации. Стоит обязательно позаботиться о пошаговой инструкции для сотрудников во время отсутствия босса, а также о наличии средств контроля и связи. Хочется побольше обратить внимание на то, как важно, чтобы у руководителя в компании был свой человек. Такой, что имеет общие с руководителем взгляды на течение дел в фирме. Тот, на которого вы, как руководитель, могли бы оставить своё детище в любой момент и вас не покинет уверенность, что в ваше отсутствие ничего не произойдёт. Конечно, лучше всего, чтобы это был человек не с улицы, а из числа работников фирмы и ваши подчинённые хорошо его знали, как говорится — понимали с полуслова.

Такое понимание изначально способствует решению ряда задач и, например, вы избежите наличия конфликтов на предприятии во время вашего отсутствия. Важно, чтобы вся работа и при отсутствии начальника проходила в том же темпе, по обговорённому с руководителем плану. Однако, вполне возможно, стиль управления будет в чем-то отличаться от вашего.

Не критикуйте, не забывайте у вас одна цель — чёткая и слаженная работа вашего бизнеса.

Любому руководителю для процветания бизнеса необходимо, чтобы каждый сотрудник конкретно знал, что от него требуется. С этой целью, вы можете составить перечень должностных обязанностей, в которых будет инструкция действий, в том числе на случай отсутствия руководителя. Однако нельзя полностью душить инициативу. Не стоит забывать, что иногда творческий подход к решению общего дела может внести положительный результат. Инструкция носит рекомендательный характер и способствует выполнению деятельности. Важно, чтобы созданные инструкции были изучены каждым сотрудником. Для полно убеждения в этом вы, как руководитель, можете провести тестирование каждого на знание своих должностных обязанностей. А стимулом к хорошему выполнению задания может послужить прибавка к зарплате.

Контроль за организацией на расстоянии.

Сегодня технологии скакнули далеко вперёд. Сейчас, в какой бы точке земли ни находился руководитель, он в любой момент может воспользоваться электронной системой наблюдения и лично посмотреть: как идут дела на его фирме, всё ли там в порядке. И, если требуется, дать дополнительные указания. Эти системы позволяют следить и анализировать работу фирмы в любой сфере её деятельности: финансовой, маркетинговой, бухгалтерской, производственной и других. Получив интересующую информацию в режиме онлайн, руководитель может экстренно принять необходимые решения, находясь, например, на курорте.

При выполнении этих простых правил, вы всегда будете в курсе всех событий, происходящих в вашей организации.